Executive Assistant (Healthcare) - Premium Administrative Support Role in Bali

Bergabunglah dengan Allied Search Pte. Ltd. sebagai Executive Assistant (Healthcare) di pusat aktivitas Bali, Canggu. Ini adalah kesempatan unik untuk memberikan dukungan administratif tingkat tinggi di lingkungan kesehatan yang dinamis sambil menikmati keseimbangan kerja dan kehidupan yang tak tertandingi di pulau ini.

Sebagai Executive Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang mendukung eksekutif senior dalam berbagai fungsi operasional dan strategis. Anda akan berinteraksi langsung dengan pemimpin industri kesehatan, membantu dalam koordinasi acara, manajemen proyek, dan pengelolaan dokumen sensitif. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak dan alat, Anda akan memastikan bahwa semua tugas administratif berjalan lancar, memungkinkan eksekutif untuk fokus pada misi utama mereka.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi untuk eksekutif senior dalam berbagai fungsi operasional dan strategis.
• Mengkoordinasikan acara dan pertemuan, termasuk perencanaan agenda, pengiriman undangan, dan pengaturan ruang.
• Mengelola dokumen dan file, termasuk penyimpanan, pengarsipan, dan pengiriman dokumen sensitif.
• Membantu dalam manajemen proyek, termasuk perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Cvent atau Eventbrite.
• Memastikan bahwa semua tugas administratif berjalan lancar dan efisien, memungkinkan eksekutif untuk fokus pada misi utama mereka.
• Berkomunikasi secara efektif dengan berbagai pihak, termasuk internal dan eksternal, untuk memastikan bahwa semua informasi dan permintaan disampaikan dengan tepat waktu.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi komunikasi perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal sarjana dalam bidang administratif, manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai asisten eksekutif atau peran administratif tingkat tinggi di industri kesehatan.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat lunak dan alat, termasuk Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen acara.
• Pengalaman dalam mengkoordinasikan acara dan pertemuan, termasuk perencanaan agenda, pengiriman undangan, dan pengaturan ruang.
• Kemampuan untuk mengelola dokumen dan file dengan efisien, termasuk penyimpanan, pengarsipan, dan pengiriman dokumen sensitif.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai pihak, termasuk internal dan eksternal, untuk memastikan bahwa semua informasi dan permintaan disampaikan dengan tepat waktu.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan dinamis dan beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim untuk mencapai tujuan perusahaan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait