Office Assistant (Office Boy)

Bergabunglah dengan True Finance sebagai Office Assistant (Office Boy) di Gianyar, Bali! Kami mencari seorang asisten kantor yang bersemangat dan proaktif untuk mendukung operasional sehari-hari kami. Sebagai bagian integral tim kami, Anda akan memastikan lingkungan kerja yang bersih, teratur, dan efisien.

Di True Finance, kami berkomitmen untuk menyediakan layanan keuangan terbaik dengan fokus pada integritas, kecepatan, dan pelayanan yang ramah pelanggan. Sebagai Office Assistant, Anda akan berinteraksi langsung dengan berbagai departemen dan staf, menjadikan Anda jembatan antara operasional dan pelayanan pelanggan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dan memelihara lingkungan kerja yang bersih dan teratur.
• Mengatur dan mendistribusikan surat-menyurat serta dokumen internal.
• Mengatur janji temu dan mengelola kalender rapat.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan persediaan kantor dan pemesanan barang.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk staf, termasuk mencetak dokumen dan mengelola sistem manajemen dokumen.
• Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan perjalanan bisnis.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau sederajat.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Office Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan menggunakan komputer dan perangkat lunak dasar seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Kemampuan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
• Sopan, bertanggung jawab, dan berorientasi pada pelayanan pelanggan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait